Als Experte für Scandienstleistungen bieten wir Ihnen eine professionelle Lösung für die Digitalisierung Ihrer Personalakten – mit höchsten Sicherheitsstandards
Die Verwaltung von Personalakten ist mit hohem Zeitaufwand, ineffizienten Prozessen und datenschutzrechtlichen Herausforderungen verbunden. Gerade in einer Arbeitswelt, die immer digitaler, dezentraler und schneller wird, stoßen klassische Aktenordner an ihre Grenzen. Papierbasierte Prozesse bremsen die Effizienz, erschweren den Zugriff auf wichtige Informationen und sind fehleranfällig.
Mit der digitalen Personalakte bringen Sie Ordnung in Ihre HR-Prozesse, sparen wertvolle Zeit und erfüllen gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen im Bezug auf die DSGVO. Dokumente sind jederzeit und standortunabhängig verfügbar – sicher, transparent und strukturiert. So schaffen Sie die Grundlage für eine moderne, zukunftsorientierte Personalverwaltung.
Die Digitalisierung von Personalakten stellt viele Unternehmen vor die Entscheidung: selbst scannen oder auslagern?
Während die Eigenleistung mit hohem Aufwand, technischen Investitionen und sensiblen Datenschutzfragen verbunden ist, bieten wir als externer Scandienstleister eine effiziente, sichere und rechtskonforme Lösung.
Durch das Outsourcing profitieren Unternehmen von einem reibungslosen Ablauf, langjähriger Erfahrung und vollständiger Revisionssicherheit – ganz ohne internen Aufwand.
Besonders hier zeigen sich die Qualitätsunterschiede zwischen den Anbietern und genau an diesem Punkt können wir unsere ganze Expertise und Erfahrung ins Spiel bringen.
Sie profitieren von unseren geschulten Mitarbeiter*innen, die es gewohnt sind hochkomplexe Dokumente und Daten zu verarbeiten und zu klassifizieren.
Wir richten uns dabei genau nach ihren Anforderungen, beraten Sie aber auch gerne zu Best-Practice Lösungen die bei anderen Kunden sehr gut funktionieren und sich bewährt haben.
Personalakten enthalten hochsensible personenbezogene Daten – deshalb ist beim Scannen höchste Sorgfalt geboten. Als erfahrener Dienstleister für digitale Personalakten kombinieren wir effiziente Scanprozesse mit umfassendem Datenschutz und zertifizierter Sicherheit.
Wir garantieren eine präzise Digitalisierung Ihrer Dokumente sowie ein DSGVO-konformes und revisionssicheres Handling. Dank modernster Technik, zertifizierten Prozessen und Schutzklassen verläuft die Umstellung auf die digitale Personalakte für Sie reibungslos – und absolut sicher.
So digitalisieren wir ihre Personalakten in 6 Schritten
Die Personalakten werden sortiert, sicher verpackt und für den Transport vorbereitet. Wir achten auf eine klare Trennung sensibler Dokumente und dokumentieren jede Akte für maximale Nachvollziehbarkeit.
Der geschützte Transport erfolgt mit höchsten Sicherheitsstandards. So ist sichergestellt, dass Ihre Dokumente schnell und sicher in unserem Scancenter ankommen.
Im Scancenter werden die Akten aus Ordnern entnommen, entklammert und glättet. Doppelseiten, Trennblätter und besondere Formate werden erkannt und vorbereitet – für eine optimale Scanqualität.
Die physischen Dokumente werden mit modernster Technik digitalisiert – in hoher Auflösung, DSGVO-konform und revisionssicher. Das Resultat sind präzise und durchsuchbare PDF-Dokumente.
Jede Datei wird systematisch benannt, nach vordefinierten Kategorien klassifiziert und mehrfach geprüft. So entsteht eine strukturierte, sofort nutzbare digitale Personalakte – fehlerfrei und vollständig.
Die digitalen Akten stellen wir Ihnen im gewünschten System bereit. Auf Wunsch erfolgt zudem die rechtssichere Archivierung oder datenschutzkonforme Vernichtung der Originale.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von reCAPTCHA. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen