Digitaler Posteingang: Dokumente und Informationen effizient verarbeiten

Täglich erreichen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber Dokumente und Informationen über verschiedenste Eingangskanäle – von Briefpost und E-Mails bis hin zu digitalen Formularen.

Ein digitaler Posteingang sorgt dafür, dass diese Informationen automatisiert erfasst, verarbeitet und den richtigen Fachprozessen zugeordnet werden.

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Digitale Postbearbeitung & Smarte Dokumenten-Workflows

Die Ratiodata DocSolutions unterstützt bei der Digitalisierung und Optimierung des gesamten Posteingangs. Durch intelligente Dokumentenerfassung, OCR-gestützte Datenextraktion, automatische Dokumentenklassifizierung und strukturierte Informationsaufbereitung werden eingehende Informationen schnell verfügbar gemacht und medienbruchfrei in nachgelagerte Systeme überführt.

 

Durch die zentrale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten stehen relevante Informationen jederzeit sicher und revisionssicher zur Verfügung. 

 

Gleichzeitig unterstützen wir die automatisierte Verarbeitung großer Dokumentenmengen und integrieren bestehende Fachanwendungen nahtlos in digitale Workflows.

Ganzheitliche Digitalisierung Ihres Posteingangs

Im Überblick

Ihre Vorteile

Zentrale Verarbeitung aller Eingangskanäle
Automatisierte Dokumentenerfassung und -verarbeitung
OCR-basierte Datenextraktion
Intelligente Dokumentenklassifizierung
Strukturierte Übergabe an DMS- und Fachverfahren
Reduzierung manueller Bearbeitungsschritte
Schnellere und effizientere Prozesse